2010年01月29日更新
就業規則をどのように活用されていますか？
今回は活用方法を９つご紹介します。
１）会社と社員さんの権利と義務をはっきりする
まずはこれですね。
労働契約というのは、お互いが義務と権利を負っています。
労働者からすれば労働を提供する義務、賃金を請求する権利
会社には労働を提供してもらう権利、賃金を支払う義務が
あることになります。
他にもいろいろな義務と権利が定められています。
２）会社のルールを社員さんと共有する
そして、会社で働く以上、社員さんが守るべきルールがあり
ます。そして会社も福利厚生や教育をすることになります。
この会社特有の決め事ができるからこそ、就業規則の
存在価値が高まるのだろうと思います。
きちんと就業規則を作って、活用をしないのは実に
もったいないことだなぁと日ごろから思います。
法律で定められてないことは実は意外にたくさんあります。
自由度があるのに、それをひな型やモデル就業規則のとおり
まねして作るのでは、あまり意味がないです。
労働条件もそうですね。
３）手続を明確にする＝マニュアル
採用のとき、入社のとき、何か変更事項があったとき、
休暇をとるとき、休職するとき、復職するとき、
育児休業するとき、介護休業するとき、など
どんな手続をとるのかが書かれていれば頻度の低い出来事でも
いちいち迷うことがありません。
４）法律で定められていることを会社が忘れない
就業規則を読むと法律の勉強になるかもしれませんね。
５）社員教育
１）～４）のことを社員さんの教育に使えますよね。
６）社内を活気付ける
報奨制度、表彰制度、法定外の休暇、提案制度 その他
社員さんがやる気もりもりで働けるような
仕組みづくりをして、規定するってことも考えられます。
また、退職金が予想がつくのは安心感につながるし
賃金の表や等級なども、めざすものができて、目標を持つことも
できるという効果もあります。
７）助成金をもらう
就業規則の規定内容を条件として出る助成金もいくつか
あるので、それに沿った規定変更をできる場合にはいいですね
８）担当わけとか委員会に使う
これは私のアイデアですけれど、たとえば社有車の事故が
多いとすると、事故防止委員を作って
【社有車規定】をもとにして、改善策や見直しを考えて
社内に浸透させてもらうとかできそうです。
９）将来のリスクを考える
経営環境が変わったとき、法律が変わったときに
このままの規定で大丈夫だろうか？
どこを変えていったらいいだろうか？と考えるねたにするのも
いいかと思います。
９つも就業規則の役割が出てきました。
他にもあるかもしれません。アイデアがあったら教えてくださいね。
こんなにいろいろ使えるのだから
ひな型、モデル就業規則、親会社の就業規則 など
よそのものを持ってきて、少し変えて体裁を整えると
いうのは、いかにももったいなく、無理のあるものですよね。
意外な落とし穴があるので、自社に合った就業規則を
作って、会社をさらに良くするために運用してくださいね。
わかりにくい点があれば、下記までお問合せください。
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